Če trenutno računovodstvo ne daje informacij, podpore ali odzivnosti, ki jo potrebujete, lahko servis zamenjate tudi med poslovnim letom. Prenos podatkov, začetna stanja in način nadaljnjega dela uredimo po jasnem postopku.
Menjava računovodstva
Menjava računovodskega servisa ne pomeni, da morate sami usklajevati vse podatke med starim in novim računovodstvom.
Po uvodnem pregledu določimo, katere podatke in evidence potrebujemo, pripravimo seznam za prenos ter se po dogovoru in ustreznem pooblastilu vključimo tudi v komunikacijo s prejšnjim servisom.
Najpomembneje je, da so ob prevzemu pravilno usklajena začetna stanja in da se tekoče poslovanje zaradi menjave ne prekine.
Kdaj razmisliti o menjavi
Odgovore dobivate prepozno
Ko mora podjetnik pomembno odločitev sprejeti danes, odgovor čez dva tedna pogosto ni več uporaben.
Ne veste, kako podjetje dejansko posluje
Bilanca enkrat letno ni dovolj, če želite med letom razumeti rezultat in obveznosti.
Na davčna vprašanja se odziva šele, ko je že prepozno
Davčne posledice je praviloma bolje preveriti pred transakcijo, izplačilom ali podpisom pogodbe.
Podjetje je preraslo način dosedanjega sodelovanja
Kar je delovalo pri majhnem obsegu poslovanja, ni nujno dovolj, ko pridejo zaposleni, DDV, investicije ali poslovanje s tujino.
Komunikacija in roki niso jasno urejeni
Ni jasno, kdo mora kaj poslati, do kdaj in kdo je odgovoren.
Menjava sama po sebi ni cilj. Smiselna je, kadar nov način sodelovanja reši konkretne težave, ki jih imate danes.
Postopek
Menjava med poslovnim letom
Za menjavo računovodskega servisa je začetek poslovnega leta običajno najbolj pregleden trenutek, vendar ni edini.
Servis je mogoče zamenjati tudi med letom. Takrat je pomembno predvsem, da je jasno določeno, do katerega obdobja je knjižil prejšnji servis in od katerega obdobja dalje delo prevzame novi.
Pri prehodu preverimo tudi, kateri davčni obračuni in poročila so bili že oddani ter ali obstajajo odprte obveznosti, ki jih je treba upoštevati.
Če trenutne težave vplivajo na poslovanje, samo zaradi koledarja ni smiselno čakati več mesecev.
Prenos podatkov
Natančen seznam je odvisen od vrste podjetja in načina poslovanja. Stranka ga dobi po uvodnem pregledu.
Neurejena pretekla obdobja
Včasih je razlog za menjavo ravno to, da evidence niso urejene ali da lastnik ne ve, ali podatki držijo.
V takem primeru najprej določimo, kaj je treba preveriti in kaj je mogoče prevzeti kot začetno stanje.
Če odkrijemo pomembna neskladja, stranko nanje opozorimo in pred nadaljnjim delom predlagamo način ureditve.
Po prevzemu
Komu je namenjeno
Največ sodelujemo s samostojnimi podjetniki, d.o.o.-ji in manjšimi podjetji, ki želijo poleg pravilno vodenega računovodstva tudi odzivnost, davčno podporo in boljši pregled nad poslovanjem. Kako obravnavamo davčna vprašanja, je opisano na strani davčno svetovanje za podjetja.
Vodimo tudi podjetja z zaposlenimi ter podjetja, ki poslujejo s tujino. Kaj vse obsega naše delo, je opisano na strani računovodstvo za s.p. in d.o.o.
Pisarno imamo v Škofji Loki, stranke pa po vsej Sloveniji. Dokumentacija se izmenjuje digitalno, sestanki potekajo v pisarni ali na daljavo.
Zakaj Tempogroup
Pogosta vprašanja
Da. Prehod je mogoče urediti tudi med poslovnim letom. Pomembno je predvsem jasno določiti obdobje, ki ga je zaključil prejšnji servis, in pravilno prenesti začetna stanja.
Odpoved oziroma pogodbeno razmerje ureja stranka. Pri prenosu računovodskih podatkov pa se lahko po dogovoru in z ustreznim pooblastilom vključimo tudi mi.
Najprej določimo, kateri podatki manjkajo in ali jih je mogoče pridobiti iz drugih evidenc. Če manjkajo bistveni podatki, vas na to opozorimo še pred prevzemom.
Odvisno od velikosti in urejenosti podjetja ter odzivnosti obstoječega servisa. Pri urejenih evidencah je prehod bistveno hitrejši kot pri podjetju z neurejenimi preteklimi obdobji.
Da, po predhodnem pregledu. Če je potrebno urejanje oziroma rekonstrukcija preteklih obdobij, se obseg in cena dodatnega dela dogovorita posebej.
Je najbolj pregleden, ni pa pogoj. Če imate s trenutnim servisom pomembne težave, je lahko smiselna tudi menjava med letom.
Da. Računovodstvo prevzemamo za s.p., d.o.o. in druga manjša podjetja.
Povejte nam, kaj pri trenutnem sodelovanju ne deluje in kaj od novega računovodskega servisa pričakujete. Pregledamo situacijo in odkrito povemo, ali lahko prevzem uredimo.
ali pišite: [email protected]